Какие документы нужны для учета командировочных расходов по аренде жилья?

Comments

• Цитата: Добрый день! Ситуация следующая: Приняли на работу сотрудника по трудовому договору, дистанционно, мы его направляем в командировку на длительное время. По закону мы обязаны ему оплатить суточные в размере 700 руб (согл положения о командировках и приказа руководителя) и проживание. Вопрос в том, что если он будет снимать квартиру, то какие документы ему необходимо будет предоставить на проживание в бухгалтерию (снимать жилье он будет у физлица соответственно).

  Договор аренды на организацию
  копию паспорта арендодателя
  документы о праве собственности на квартиру
  инн
  снилс
  
  плюс вы должны заплатить ндфл с аренды как агент
  
  плюс вы отражаете аренду в 6ндфл и годовом  2ндфл
• Добрый день! Подскажите если наш сотрудник будет заключать от своего имени договор аренды на квартиру, находясь в командировке (от физ.лица с физ.лицом) это не верно?
• МарияAFG, нет, неверно
  сотруднику нужно выдать еще доверенность на право заключения договора аренды от имени компании
  на суммы оплат за квартиру должны оформляться расписки
• Цитата: на суммы оплат за квартиру должны оформляться расписки

  Объясните пожалуйста, что это значит? Если получается, что мы должны заключать договор от организации, и мы будем выступать налоговым агентом по уплате 13%, разве мы не будем перечислять деньги с р/сч организации на собственника квартиры? И находясь в командировке за коммунальные платежи мы же должны их оплачивать, это все будет считаться командировочными?
• Цитата: Объясните пожалуйста, что это значит? Если получается, что мы должны заключать договор от организации, и мы будем выступать налоговым агентом по уплате 13%, разве мы не будем перечислять деньги с р/сч организации на собственника квартиры? И находясь в командировке за коммунальные платежи мы же должны их оплачивать, это все будет считаться командировочными?

  Если вы оплачиваете  с расчетного счета - тогда расписки не нужны
  расписка оформляется ,если сотрудник оплачивает наличными на месте, потом предоставляет авансовый отчет на эти суммы
  Коммунальные платежи в сумме дохода в отчетах не показываете, и да, они тоже относятся к командировочным расходам.
• То есть, если у меня по договору аренды должно быть 10000 + комуналка, то я должна уплатить 10000 собственнику , НДФЛ оплачиваю по месту регистрации организации, а коммуналку как платить? или договор составить с учетом коммунальных расходов?
• Цитата: То есть, если у меня по договору аренды должно быть 10000 + комуналка, то я должна уплатить 10000 собственнику , НДФЛ оплачиваю по месту регистрации организации, а коммуналку как платить? или договор составить с учетом коммунальных расходов?

  Если у вас в договоре 10000 - то арендодателю вы платите 8700, НДФЛ удерживаете и перечисляете 1300
  коммунальные платежи - отдельным расчетом - арендодателю
• Вопросы удалены модератором.
• Добрый день! 
  

  Цитата: А начисления по коммунальным платежам мне так же делать в бух.учете и с них оплачивать НДФЛ или какие еще налоги?

  В этой теме Вы задали вопрос о документах, которые должен предоставить работник для учета расходов по аренде жилья. Вопросы об отражении расходов в бухгалтерском учете и уплате налогов - это уже новые вопросы. А новые вопросы, по правилам форума, задаются каждый в новой теме. Для удобства отвечающих в новых темах можете поставить ссылку на это обсуждение.